A Divisão de Esporte, Evento e Cultura (DEC) oferece o serviço de empréstimo de materiais para apoiar a realização de eventos institucionais e acadêmicos na UFRA. Este serviço disponibiliza recursos essenciais para garantir o sucesso de cada ação, oferecendo suporte prático e acessível aos organizadores de eventos.
Materiais Disponíveis para Empréstimo:
- 25 Suportes para Banner
- 2 Caixas de Som
- 1 Microfone com fio
- 1 Microfone sem fio
- 5 Mesas de Ferro (Branca)
- 1 Mesa de Ferro (Verde)
- 40 Cadeiras de Ferro
- 2 Suportes para Projeção
Como Solicitar o Empréstimo de Material:
Para solicitar o empréstimo de materiais, siga as orientações abaixo:
- Preenchimento do Formulário de Solicitação
- Baixe e preencha o Formulário de Solicitação de Material para Apoio a Eventos disponível aqui.
- Certifique-se de incluir todas as informações necessárias, como descrição do evento, datas, local e os materiais específicos que serão necessários.
- Envio da Solicitação via SIPAC
- Após preencher o formulário, envie-o exclusivamente via SIPAC para a Divisão de Esporte, Evento e Cultura (DEC).
- As solicitações devem ser enviadas com no mínimo 15 dias de antecedência da data do evento. Esse prazo garante a disponibilidade e organização dos itens.
Retirada e Devolução dos Materiais
- Responsabilidade do Solicitante: O solicitante é responsável por retirar e devolver os materiais, conforme as orientações abaixo.
- Retirada:
- Os materiais devem ser retirados no dia anterior ao evento, na Divisão de Esporte, Evento e Cultura (DEC).
- Devolução:
- A devolução deve ser realizada no dia seguinte ao término do evento.
- Local e Horário:
- A retirada e devolução devem ocorrer na Divisão de Esporte, Evento e Cultura (DEC), localizada ao lado do Ginásio Poliesportivo da UFRA, de 08h às 12h.
Termos de Responsabilidade
- Integridade do Material:
- O solicitante é responsável pela conservação dos materiais e deverá arcar com os custos de reposição ou reparo em caso de danos ou perdas.
- Cumprimento dos Prazos:
- A pontualidade na retirada e devolução é essencial para a logística do serviço e para assegurar que outros eventos possam utilizar os materiais conforme programado.
Benefícios do Serviço de Empréstimo de Material da DEC
Este serviço é uma excelente oportunidade para organizadores de eventos acadêmicos e institucionais na UFRA, permitindo acesso a recursos essenciais sem custos adicionais. A DEC está comprometida em oferecer um serviço prático e eficiente, fortalecendo a infraestrutura dos eventos na instituição.
Em caso de dúvidas ou mais informações, entre em contato com a Divisão de Esporte, Evento e Cultura (DEC) pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Link do Formulário para Envio via SIPAC:
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